De genodigden voor de uitstap naar Ecoson in Son (Nederland) ontvangen een persoonlijke en grafisch mooi opgemaakte e-mailing. Snel, en vooral efficiënt, want dankzij de statistieken valt deze uitnodiging direct op te volgen.
1. Rekening houdend met het publiek stelde Haisja voor om noch een agressieve, noch een onderdanige houding aan te nemen. We geloofden dat de informerende, open communicatie de doeltreffendste zou zijn en uit het resultaat bleek dat we gelijk hadden.
Haisja organiseerde een infoavond voor de buurtbewoners van Denderleeuw, Affligem en Liedekerke in zaal Lindenveld. Haisja realiseerde voor deze uitnodiging:
- een aantrekkelijke uitnodiging apart voor buurtbewoners, VIP en pers
- redactie
- kwalitatieve druk
- bus aan bus bedeling in bepaalde straten van de drie gemeentes
- coördinatie genodigden VIP en pers
Op 15 december was het dan zover. De infoavond werd aan elkaar gepraat door TV-legende en stermoderator Dirk Sterckx en zag er als volgt uit:
- directie:
presentatie van Rendac/Ecoson over de inhoud van het project en het proces van de installatie
voorstelling Ecoson Nederland in een warm, menselijk filmpje
inplanting van de installatie op het terrein van Rendac/Ecoson Denderleeuw via een 3D-rondleiding.
- vertegenwoordiger van de onafhankelijke bron FEBEM kaderde het project in het Vlaamse toekomstperspectieven
- pauze met drankjes
- vragenronde
- afronding met hapje en drankje
Haisja verzorgde de hele avond van A tot Z:
- organisatie zaal, opstelling en catering
- technisch materiaal
- opmaak presentatie
- filmpje: filmploeg in Nederland, creatie filmpje
- creatie 3D
- redactie scenario filmpje, speech presentatie
2. De organisatie van de uitstap naar Ecoson in Son (Nederland) is nog volop aan de gang. Spannend...
